Апостилизация (консульская легализация) документов в Украине

ПЕРЕВАГА

Признание документов в странах Гаагской конвенции

ДОКУМЕНТИ ТА ИНФОРМАЦІЯ

Документ, требующий апостилирование

ЧАС НА ВИКОНАННЯ
1 робочий день
ВАРТІСТЬ
25 USD
20.375 EUR
712.5 UAH
84.925 PLN

Апостилизация (консульская легализация) документов в Украине

Подробное описание услуги

Апостиль - это штамп, который наносится на документ соответствующим министерством, чтобы подтвердить его законность, а также подлинность подписи лица, поставившего её, подлинность печати и штампа, чтобы предоставить ему юридическую силу для дальнейшего использования за рубежом.

Апостиль проставляется только на документах выданных органами государства, подписавшего Гаагскую Конвенцию. Нанесения штампа имеет смысл, если страна, где будет использоваться документ, является участницей «Гаагской Конвенции».

Среди стран, которые являются участниками Гаагской конвенции есть: Австралия, Албания, Андорра, Аргентина, Болгария, Босния и Герцеговина, Великобритания, Венесуэла, Армения, Греция, Эстония, Израиль, Ирландия, Кипр, Китай (только Гонконг и Макао), Латвия, Лихтенштейн, Литва, Люксембург, Македония, Мальта, Мексика, Монако, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, ЮАР, Сейшелы, Словакия, Словения, США, Турция, Венгрия, Финляндия, Франция, Хорватия, Швеция, Япония и другие.

Страны, не подписавшие Гаагскую конвенцию, признают только документы, которые прошли консульскую легализацию.

Для каких стран проставлять апостиль на документах не требуется.

Некоторые государства, не присоединившиеся к Гаагской конвенции, признают только консульскую легализацию документов, что исключает проставления апостиля.

Есть и государства, подписавшие с Украиной соглашения о правовой помощи, что привело к упрощению процедуры легализации документов. Среди них большинство стран, «выросшие» из бывших республик СССР.

Нужно ли нотариальное заверение того или иного документа обязательно уточняйте в учреждении, куда пойдет документация.

Не требуют обязательного апостилирования среди европейских стран следующие:

  1. Чехия,
  2. Венгрия,
  3. Македония,
  4. Болгария,
  5. Польша,
  6. Румыния,
  7. Сербия.

Среди «участников» бывшего Советского Союза: 

  1. Азербайджан,
  2. Таджикистан,
  3. Туркменистан,
  4. Беларусь,
  5. Российская Федерация,
  6. Армения,
  7. Молдова,
  8. Латвия,
  9. Литва,
  10. Эстония,
  11. Казахстан,
  12. Грузия (кроме Автономной Республики Абхазии и бывшей Южной Осетии),
  13. Узбекистан.

ВАЖНО

Согласно положениям Конвенции документ, на котором проставлен апостиль, не нуждается в дополнительном оформлении или заверении и может быть использован в любом другом государстве - участнике Конвенции.

В Украине, согласно Постановлению Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 18.01.2003 г. № 61 апостиль проставляется:

Министерством образования и науки Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки; К таким документам относятся: дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и другие;

Министерством юстиции Украины - на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины. К таким документам относятся: свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния, документы заверенные нотариусами, судебные решения и справки.

Министерством иностранных дел Украины - на всех других официальных документах, в том числе справках, выданных архивными учреждениями Украины, справках о состоянии здоровья, справках выданными органами МВД Украины, а также на других официальных документах.

Апостиль НЕ ставится:

  • на документах, выданными заграничными дипломатическими учреждениями Украины;
  • на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Отказ может основываться на том что:

  • документ был получен вами до 2003 года;
  • присутствуют механические повреждения документа (потертости, пятна, приводящие к нечитабельности текста или печатей/штампов);
  • нарушена целостность;
  • есть исправление, разночтения в данных и/или печати;
  • присутствует ламинирования.